Digitaliseringen i skolen fører med seg en rekke utfordringer, spesielt når det gjelder risikohåndtering for personvern, sikkerhet og kunstig intelligens (KI). Det kan være vanskelig å vurdere hva risikoene ved nye digitale læringsverktøy egentlig innebærer. Samtidig er det krevende å følge alle komplekse lover og regler, noe som øker risikoen for feil og sanksjoner. Hvis dere klør dere i hodet og er usikre på hvor dere skal begynne, er dere ikke alene. Mange skoler er i samme båt.
Den største utfordringen skoler sliter med i dag er mangelen på en god struktur og de riktige verktøyene for å håndtere risiko på en smidig måte. Mange skoler og kommuner sitter på den rette kunnskapen, men når arbeidet gjøres manuelt, strekker verken tiden eller ressursene til. Skoler mangler rett og slett en tydelig prosess for å effektivisere risikohåndteringen og dermed oppfylle kravene til personvern, sikkerhet og KI.
Hva om det fantes en løsning som effektiviserer, organiserer, og viktigst av alt forenkler alt arbeidet med skolens personvern og risikohåndtering?
Gratis og smidig risikohåndtering som beskytter elevenes data
Edudata.io er svaret på skolens utfordringer med risikohåndtering. Med Edudata.io Free, vår nye kostnadsfrie versjon, får alle skoler og kommuner enkel tilgang til:
- En strukturert prosess for risikohåndtering.
- En omfattende database med 6000 digitale læringsverktøy, der nødvendig dokumentasjon er samlet inn for å gjøre risikovurderinger mulig.
- Ferdige spørsmålssett som hjelper dere å gjennomføre organiserte risikovurderinger innen KI, personvern og sikkerhet.
Men hva betyr dette i praksis? Edudata.io hjelper dere med følgende:
✔️ Få kontroll på skolens risikohåndtering: Følg en tydelig veiledning for å identifisere, analysere og håndtere risikoer i digitale læringsverktøy knyttet til KI, personvern og sikkerhet. For eksempel blir kunstig intelligens stadig vanligere i skoleapplikasjoner, noe som kan utgjøre en risiko for elevenes data og personvern hvis det ikke håndteres riktig. Med Edudata.io Free får dere hjelp til å forstå og håndtere disse risikoene.
✔️ Få oversikt over alle de digitale læringsverktøyene på skolen: Vi tilbyr en database med 6000 digitale læringsverktøy som gir dere detaljert informasjon om hvert verktøy (applikasjoner, nettsteder og lignende), inkludert personvernerklæring og bruksvilkår. Her finner dere informasjonen dere trenger for risikovurderingen: navn, beskrivelse, dokumenter (databehandleravtale, personvernerklæring, bruksvilkår), personidentifiserbar informasjon (PII), regler for datadeling og mer.
✔️ Spar tid med ferdige spørsmål: Med Edudata.io får dere ferdige spørsmålssett for flere risikoområder, som personvern, sikkerhet og KI. Disse er tydelig definert og utarbeidet av erfarne CIPP/E-sertifiserte jurister for å støtte dere i arbeidet med skolens risikovurderinger.
✔️ Øk bevisstheten og gi lærerne innsikt: Skap en kultur for bevissthet rundt KI, sikkerhet og personvern ved å involvere hele personalet. Gi lærerne tydelig innsikt i skolens digitale læringsverktøy, hvilke risikoer de kan innebære, og klare instrukser for hvordan de skal brukes på en trygg måte.
✔️ Si farvel til kaoset med spredte dokumenter: Samle skolens personvernerklæringer og annet materiale knyttet til personvernarbeidet på ett sentralt sted. Dette sparer tid og organiserer jobben.
Bli kvitt kaoset og styrk personvernet
Med risikohåndteringsløsningen fra Edudata.io kan dere enkelt håndtere og analysere risikoene i skolens digitale læringsverktøy og ta beslutninger – alt på ett sted. Edudata.io Free tilbyr en ferdig prosess som veileder deres personvernansvarlige gjennom risikohåndteringen på en effektiv og korrekt måte. Med Edudata.io kan dere være trygge på at arbeidet alltid er oppdatert.
Ta kontroll på personvern, sikkerhet og KI på din skole – kom i gang med Edudata.io Free i dag!
Les mer om hva som inngår i Edudata.io sin løsning her.
