Edudata.io tagab, et õpilaste põhiõigused on täidetud ja, et andmekaitse on koolis sujuvalt tagatud.

Euroopa Liit ja EMP liikmesriigid arutavad pidevalt andmekaitset ja selle tähtsust seoses digitaalse hüppe ja tehnoloogia arenguga. Haridusvaldkonnas on see viimasel ajal olnud üks enim arutatud teemasid - eriti kui see puudutab alaealisi õpilasi. Nii avaliku sektori kui ka erasektori hariduspakkujatel on sama küsimus: kuidas tuleks EL-i GDPR-i ja riiklikke seadusi hariduses rakendada?

Kuidas rakendada andmekaitseseadusi koolis lihtsalt ja tõhusalt?

Andmekaitseseaduste tõhusaks rakendamiseks koolis tuleb luua süsteemne andmekaitse raamistik. Edudata.io võimaldab koolidel samm-sammult hallata haldusülesandeid, juhtimisotsuseid, teadlikkust, väliskommunikatsiooni ja andmekaitse mõjuhinnanguid (DPIA). See digitaalne platvorm lihtsustab protsessi, tagab täieliku vastavuse EL-i GDPR-ile ning kaitseb õpilaste põhiõigusi ilma liigse ajakulu ja suurte kulutusteta.

Edudata.io on koostöös linnadega selgitanud seadusi ja loonud pideva andmekaitse protsessi. Selle raamistiku kohaselt saavad koolid samm-sammult hoolitseda andmekaitse eest ja tagada igale õpilasele andmekaitsepõhise õpikeskkonna.

Edudata andmekaitse raamistiku viis põhiosa

Edudata terviklik süsteem koosneb viiest peamisest alajaotusest, mis aitavad koolidel andmekaitset hallata:

• Haldusülesanded: Igapäevane andmekaitse dokumentatsiooni haldamine.
• Juhtimisotsused ja juhtimine: Strateegiline andmekaitse juhtimine ja otsustusprotsessid.
• Teadlikkus: Koolipere ja õpetajate koolitamine ning teadlikkuse tõstmine.
• Kliendirahulolu ja väliskommunikatsioon: Läbipaistev suhtlus lastevanemate ja avalikkusega.
• Mõju- ja riskihindamine: Andmekaitse mõjuhinnangute (DPIA) koostamine iga kasutatava veebilehe ja rakenduse kohta.

Kulukas manuaalne haldus vs. süsteemne lahendus

Eelmainitud kohustuste korraldamine on iga haridusasutuse kohustus. Ilma õige süsteemita võivad need ülesanded kujuneda keeruliseks, kalliks ja äärmiselt aeganõudvaks.

Edudata.io on loodud selleks, et koolid ja haridusteenuse pakkujad saaksid tõhusalt ja korrektselt hallata kogu andmekaitse protsessi. Platvorm tagab, et kõige mahukamat tööd – andmekaitse mõju hindamist – saaks hallata ühes kohas, kus iga hinnang tehakse GDPR-i õigusnõustaja soovituse alusel.

Koolis on igal õpilasel õigus andmekaitsele

Igal õpilasel on õigus näha kõiki kooli poolt kasutatavaid rakendusi ja veebilehti, kus haridusasutus võib tema isikuandmeid salvestada ja kasutada. Seaduse kohaselt peab kool esitama vastava teabe ühe kuu jooksul pärast taotluse esitamist vanematele või õpilastele. Sellisele taotlusele vastamine ja andmete kogumine näiteks 300 eri rakendusest võib ilma õige tööriistata osutuda võimatuks.

Edudata.io abil on õpilastel ja lapsevanematel reaalajas võimalus näha kõiki kasutuses olevaid rakendusi otse Edudata.io keskkonnast. See suurendab usaldust ja teadlikkust andmete kasutamisest ning säästab kooli administraatorite aega.

Tänu Edudata.io platvormile on andmekaitse sujuv ja järjepidev. Koolid saavad kuluefektiivselt ja süsteemselt hallata privaatsusraamistikku, kasutades selleks kohalike GDPR-i õigusnõustajate tuge ja kaasaegse tarkvara võimalusi.