Internationella dataskyddsdagen – därför är den viktig för skolor och kommuner

Den 28 januari uppmärksammas den internationella dataskyddsdagen (på engelska: Data Privacy Day), en dag som lyfter vikten av integritet och säker databehandling över hela världen. Dagen har sitt ursprung i en grundläggande princip i europeisk lagstiftning: att alla ska ha rätt att ha kontroll över sina egna personuppgifter och vara skyddade mot missbruk och olämplig användning av data.

För minderåriga barn och elever är detta särskilt kritiskt. De är en sårbar grupp med begränsade möjligheter att förstå konsekvenserna av hur deras data samlas in och används. För svenska kommuner och skolor är dataskyddsdagen därför en viktig påminnelse i en tid där digitala lärverktyg, AI-verktyg och ökad datadelning skapar stora möjligheter – men också ett växande ansvar.

Effektivt dataskydd i skolan kräver ansvar och tillit

Barn och elever är bland de mest sårbara grupperna i samhället. I skoldagens digitala ekosystem förväntar sig föräldrar, personal och lokalsamhället att skolan har kontroll. Det är en förutsättning att data används lagligt, säkert och på ett sätt som ser till barnets bästa.

Dataskyddsdagen påminner oss om tre grundläggande principer:

Full kontroll: Skolor och kommuner måste ha full överblick över vilka digitala lärverktyg som faktiskt används i undervisningen.
Rättslig grund och syfte: All behandling av personuppgifter kräver en laglig grund, tydliga ändamål och dokumenterade bedömningar. Dataskydd är ett ledningsansvar, inte bara en teknologisk fråga.
Transparens: Det måste finnas öppenhet och god kommunikation gällande hur elevdata behandlas, så att elever, vårdnadshavare och personal kan förstå vilken data som samlas in, varför den används och hur den skyddas.

När riskerna förändras måste praxis följa efter

Integritetsskyddsmyndighetens (IMY) granskningar under de senaste åren visar ett tydligt mönster: många svenska skolor saknar tillräckliga rutiner och processer för att värdera och dokumentera sina digitala lärverktyg. Det handlar sällan om bristande vilja, utan om komplexa krav, knappa resurser och ett fragmenterat digitalt landskap.

Typiska brister som identifierats (bland annat i rapporter från Skolverket och IMY) inkluderar:

Otydliga eller bristfälliga personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal).
Verktyg som samlar in mer data än vad som är nödvändigt (brist på dataminimering).
Otillräckligt dokumenterade riskbedömningar.
Konsekvensbedömningar avseende dataskydd (DPIA) som saknas eller inte är uppdaterade.

En vanlig missuppfattning rörande säkerhet är kopplad till Skolfederationen. Att en tjänst är ansluten till Skolfederationen garanterar en säker inloggning, men det är bara en del av helheten. Efter inloggningen behandlar leverantörer stora mängder elevdata som kommunen eller skolan fortfarande har det totala ansvaret för att kontrollera och dokumentera.

Dataskyddsdagen erbjuder därmed ett utmärkt tillfälle att stanna upp, rensa i de digitala verktygslistorna och säkerställa att arbetssättet i er skola faktiskt motsvarar de risker som finns i den digitala miljön.

AI ställer nya krav 2026

Allt fler digitala läromedel inkluderar nu generativa AI-funktioner, ofta utan att skolor och kommuner har full koll på vilken data som används eller vilka bedömningar som gjorts i förväg. Samtidigt införs EU:s AI-förordning (AI Act), som medför nya och omfattande krav på riskbedömning, transparens och dokumentation.

För kommuner handlar detta inte bara om juridisk efterlevnad, utan även om etiska överväganden. Allt fler skolor ställer sig frågan vad som är pedagogiskt och etiskt försvarbart vid användning av AI. När tekniken kan påverka elevers lärande, bedömning och utveckling blir det avgörande att utvärdera mer än bara funktionalitet.

Det innebär att skolor måste förhålla sig till:

AI-riskbedömning: Analys av hur AI-systemet påverkar rättigheter och säkerhet.
DPIA vid högriskbehandling: Fördjupade konsekvensbedömningar när AI används för exempelvis automatiserad bedömning.
Datakontroll: Överblick över vilken data elever delar med AI-system.
Nya dokumentationskrav: Uppfyllande av de strikta kraven i den nya AI-förordningen.

Edudata.io är bland de första lösningarna som samlar dataskydd, informationssäkerhet, AI-risk och etiska bedömningar i ett enda strukturerat verktyg. Det gör kommuner och skolor bättre rustade att möta skärpta krav och fatta informerade beslut som skyddar både regelverket och skolans värdegrund.

Frågor skolor bör ställa sig 2026

Dessa frågor har blivit centrala för kommuner och skolor över hela landet inför det nya året:

Har vi kontroll över alla digitala läromedel som används i klassrummen?
Har varje digitalt verktyg riskbedömts och finns det en DPIA där det krävs?
Vilka AI-funktioner är redan aktiverade i våra befintliga verktyg, och har dessa utvärderats?
Hur hanteras radering av elevdata och kravet på "rätten att bli bortglömd"?
Har vi kontroll på våra PUB-avtal och eventuella underbiträden?
Hur säkerställer vi transparens gentemot elever och vårdnadshavare?

Om svaret är ”osäkert” på någon av punkterna, är dataskyddsdagen ett bra tillfälle att påbörja ett mer systematiskt arbete.

Edudata.io – svaret på skolans utmaningar

Behovet av bättre överblick och kontroll har ökat markant. Många skolor och kommuner upplever att riskerna växer snabbare än den interna kapaciteten att följa upp dem. Edudata.io är utvecklat för just denna verklighet.

Verktyget samlar dataskydd, informationssäkerhet och AI-risk i en enhetlig struktur och på ett enda ställe. Det gör att arbetet är mindre utspritt och mer förutsägbart.

Genom Edudata.io får skolor och kommuner ett samlat styrverktyg som visar var riskerna ligger och hur de kan hanteras, inklusive ett bibliotek för digitala lärverktyg med kvalitetssäkrad dokumentation.

Visste du? Edudata.io är den enda tjänsten som automatiskt uppfyller lagstiftningens krav på transparens. Edudata.io Privacy App är en app för elever som ger en aktuell bild av vilka undervisningsverktyg som används och vilka personuppgifter de hanterar, samtidigt som den förenklar och automatiserar slutanvändarnas begäran om datautdrag.

En gemensam uppmaning på dataskyddsdagen

Dataskyddsdagen handlar inte bara om lösenord eller cookies. För skolor och kommuner handlar dagen om att stärka elevernas rättigheter och se till att teknologi i undervisningen används på ett ansvarsfullt sätt.

2026 blir ett år av stora förändringar i skolans digitala landskap. Den internationella dataskyddsdagen är den naturliga startpunkten för att säkerställa att dessa förändringar sker på ett tryggt, lagligt och förtroendeingivande sätt.