Höstterminen i full gång: Så säkerställer skolor sin säkerhets-, integritets- och AI-plan för ett tryggt läsår

Löven faller och temperaturen sjunker sakta men stadigt – hösten är runt hörnet, medan skolornas hösttermin däremot redan är i full gång. Kommuner och skolor runt om i Sverige står hela tiden inför utmaningen att säkerställa en smidig och trygg utbildningsmiljö för både elever och personal. Fokus ligger ofta på läroplaner och logistiska arrangemang, men en lika avgörande, om än ibland förbisedd, aspekt är den ansvarsfulla hanteringen av digitala verktyg och elevdata.

En vanlig missuppfattning är att nya lösningar innebär en nedmontering av befintliga, "väloljade" processer, eller att man måste ersätta engagerade interna team. På Edudata.io förstår vi att skolor redan har byggt upp robusta system och har kompetent juridisk och IT-personal på sin sida. Vårt uppdrag handlar inte om att försöka övertyga skolor och kommuner att de ska göra sig av med det som fungerar – tvärtom. Vi erbjuder ett kraftfullt, integrerat verktyg som ger de befintliga resurserna möjlighet att åstadkomma ännu mer, på ett effektivare sätt och med större trygghet.

Din steg-för-steg-guide till ett datasäkert läsår

Så, hur ser skolor till att riskhanteringsprocesserna är på plats för en god standard under hela läsåret, med fullständig efterlevnad, transparens och en säker digital miljö? Vi har kokat ner processen till några avgörande steg:

1. Kartlägg ert digitala landskap: Innan ni gör något annat, se till att ni har en tydlig översikt över alla digitala applikationer och tjänster som används inom er kommun eller i er skola – från de vanligaste lärplattformarna till specialiserade appar. Visste ni till exempel att den genomsnittliga skolan använder någonstans mellan 200 och 1000 olika applikationer? Var och en av dem utgör en potentiell ingångspunkt för databehandling, och därmed ett behov av granskning.
   
   
2. Uppdatera relevanta policys och dokument: Se över er Integritetspolicy, AI-policy och Säkerhetspolicy. Säkerställ att de är aktuella och fungerar som en stabil grund för organisationens riskbedömningar. Dessa dokument är avgörande för att definiera ramarna för hur data hanteras och skyddas i skolan.
   
   
3. Genomför omfattande riskbedömningar: Det är här den verkliga aspekten gällande säkerhet, integritet och AI kommer in i bilden. För varje identifierad applikation är det kritiskt att utföra grundliga riskbedömningar som täcker tre väsentliga områden:
   
   
   • Integritet: Hur samlas personuppgifter in, lagras, behandlas och delas? Följer det GDPR-förordningen?
   • AI: Om appen använder artificiell intelligens, vilka potentiella partiskheter, säkerhetsbrister eller etiska betänkligheter finns? Hur påverkar det rättvisa och transparens?
   • Säkerhet: Finns det robusta åtgärder på plats för att skydda mot cyberhot, obehörig åtkomst eller dataintrång?
     
     
4. Fatta välgrundade beslut: Baserat på era utförda riskbedömningar kommer ni att kunna fatta välgrundade beslut om vilka applikationer som är säkra att använda, vilka som kräver åtgärder för att mildra risker, och vilka som kanske behöver omprövas eller ersättas. Den här processen handlar inte om att hindra innovation, utan om att möjliggöra den på ett ansvarsfullt sätt.
   
   
5. Säkerställ transparent kommunikation: Slutligen, och viktigast av allt, var transparenta med era elever och deras vårdnadshavare. Kommunicera tydligt vilka applikationer som används, hur deras data hanteras och varför vissa appar bedöms som säkra baserat på era noggranna riskbedömningar. Detta bygger förtroende och ger alla inom skolan möjlighet att fatta välgrundade val.

Stärk ert befintliga team med Edudata.io

Om ni anser att det är en ganska omfattande uppgift att följa alla de ovannämnda stegen, särskilt när man hanterar hundratals applikationer, så är ni inte ensamma. Det kräver en betydande mängd tid och resurser om jobbet utförs manuellt, vilket gör hela processen väldigt arbetsdryg. Så låt oss då komma med den goda nyheten: ni behöver inte tackla detta på egen hand längre, men ni behöver inte heller strukturera om hela ert riskhanteringsteam för att nå en mer välfungerande lösning.

Med Edudata.io kommer ni nämligen inte att ersätta, utan snarare stärka er nuvarande juridiska, IT- och administrativa personal med en enda, intuitiv plattform specifikt designad för att effektivisera dessa komplexa processer. Vårt verktyg hjälper ert befintliga team att genomföra omfattande riskbedömningar för integritet, AI och säkerhet på ett och samma ställe, vilket gör deras arbete betydligt mindre stressigt och mer effektivt. Och om ni någonsin behöver ytterligare expertrådgivning, är vårt juridiska team redo att ge det stöd ni behöver.

Vi finns här för att hjälpa er skola att fortsätta terminen på bästa sätt genom att anamma ett proaktivt förhållningssätt till digital riskhantering. Med rätt verktyg och ett tydligt ramverk kan ni säkerställa en trygg, lagenlig och transparent utbildningsmiljö för alla, hela skolåret runt.

Läs mer om hur Edudata.io kan göra skillnad för er skola. 

Just nu kan ni testa Edudata.io Free – prova det nu! Läs mer om vad som ingår i Edudata.io här.