Skolornas digitalisering för som bekant med sig en rad olika utmaningar, inte minst gällande riskhanteringen för dataskydd, säkerhet och AI. Men det kan vara svårt att bedöma vilka riskerna med nya tredjepartsappar och digitala tjänster i skolan egentligen är. Det blir dessutom fort tungt att följa alla komplexa lagar och regler, vilket ökar risken för att misstag begås och att sanktioner utfärdas. Om ni går runt och skrapar er i huvudet just nu, osäkra på i vilken ände ni ska börja, så är ni inte ensamma – många skolor sitter i samma båt.
Den absolut största utmaningen som skolor tampas med idag, är att det ofta saknas en fungerande struktur och korrekta verktyg för att sköta riskhanteringen på ett smidigt sätt. Många skolor och kommuner sitter på den rätta kunskapen, men då arbetet sköts manuellt räcker varken tid eller resurser till. Man saknar helt enkelt en tydlig process för att effektivisera riskhanteringsarbetet och därmed för att uppfylla de nödvändiga kraven gällande dataskydd, säkerhet och AI.
Så, hur skulle det då vara om det fanns ett verktyg som effektiviserar, organiserar och framför allt förenklar allt arbete som har med skolans dataskydd och riskhantering att göra?
Kostnadsfri och smidig riskhantering som skyddar elevernas data
Edudata.io är svaret på skolans utmaningar med riskhanteringen. Med den nya, kostnadsfria versionen av vårt riskhanteringsverktyg, Edudata.io Free, får nu alla skolor och kommuner enkelt tillgång till:
- En strukturerad riskhanteringsprocess.
- En omfattande databas med 5 000 digitala undervisningsverktyg som används i undervisning, och vars nödvändiga dokument har samlats in för att möjliggöra riskbedömningar.
- Färdiga frågor som hjälper er att organiserat genomföra riskbedömningar inom AI, dataskydd och säkerhet.
Men vad betyder detta i praktiken? Edudata.io hjälper er med följande:
✔️ Få kontroll över skolans riskhantering: Följ en tydlig guide för att identifiera, analysera och hantera de risker i tredjepartsappar som är kopplade till AI, integritet och säkerhet. Exempelvis blir AI allt vanligare och används alltmer även i skolappar, vilket kan innebära risker för elevernas data och integritet om det inte hanteras korrekt. Med Edudata.io får ni hjälp med att förstå och hantera dessa risker.
✔️ Få en överblick över alla skolans appar: Vi erbjuder en databas med 6 000 undervisningsappar och som erbjuder detaljerad information om varje app, inklusive dataskyddspolicy och användarvillkor. Här hittar ni den information om apparna som ni behöver för riskbedömning: namn, beskrivning, dokument (DPA, integritetspolicy, användarvillkor), PII, regler för datadelning, och så vidare.
✔️ Spara tid med färdiga frågor: Med Edudata.io hittar ni färdiga frågeset för flera olika riskområden, till exempel integritet, säkerhet och AI. Dessa riskområden har tydligt definierats, och frågeseten är framtagna av erfarna CIPP/E-certifierade jurister för att stödja er när ni genomför skolans riskbedömningar.
✔️ Öka medvetenheten och ge lärarna insyn: Skapa en kultur av medvetenhet kring AI, säkerhet och dataskydd i skolan genom att involvera hela personalen i riskhanteringsprocessen. Ge lärarna en tydlig insyn i skolans appar och vilka risker de kan innebära, samt tydliga instruktioner för hur de används på lämpligt sätt.
✔️ Säg “hejdå” till kaoset med spridda dokument: Ha skolans integritetspolicy och övrigt material som berör dataskyddsarbetet på ett centraliserat ställe. Detta sparar tid och organiserar jobbet.
Släpp kaoset och stärk dataskyddet
Med hjälp av Edudata.io:s riskhanteringsverktyg kan ni enkelt hantera och analysera riskerna i skolans utbildningsappar, samt fatta beslut – på ett och samma ställe. Edudata.io erbjuder skolor en färdig riskhanteringsprocess som guidar era dataskyddsansvariga, samt era integritets-, säkerhets- och AI-team genom riskhanteringen, så att den sker effektivt och korrekt. Med Edudata.io kan ni vara trygga i att riskhanteirngsarbetet är up-to-date.
Ta kontroll över dataskydd, säkerhet och AI i din skola – ladda ner Edudata.io Free idag!
Läs mer om vad som ingår i Edudata.io här.
.png)
