Svenska kommuner kan inte längre ignorera GDPR-reglerna, särskilt när det handlar om hantering av känsliga personuppgifter som elevers data, och utmaningar som tidsbrist, resursbrist och budgetprioriteringar gör det svårt att uppfylla kraven. Därför erbjuder Edudata.io skräddarsydda lösningar för att hjälpa kommuner att hantera GDPR-efterlevnad och stärka sina integritetsrutiner.
Den här artikeln redogör för hur Edudata.io kan stödja kommuner i att möta de växande kraven på integritet och säkerhet, samt hur dessa lösningar kan integreras i budgeten.
Kommunerna står inför utmaningar när det kommer till GDPR-efterlevnad och hanteringen av elevers personuppgifter. Riskbedömningar behöver utföras på alla skolans digitala applikationer, eftersom det handlar om minderåriga medborgare som inte kan ge sitt samtycke om vad som används i undervisningen. Tyvärr har många kommuner inte de resurser eller den specialistkunskap som krävs för att effektivt genomföra dessa riskbedömningar. Det här leder till att integritetspolicys och rutiner inte uppdateras i takt med nya lagkrav, vilket ökar risken för dataintrång och juridiska sanktioner.
Det är här Edudata.io kliver in i bilden.
Edudata.io erbjuder en omfattande lösning för kommunernas GDPR-efterlevnad. Genom att effektivisera dataskyddsprocessen och hantera skolornas riskbedömningar underlättar vi arbetet för kommunerna. Våra GDPR-experter analyserar applikationers lämplighet för utbildningsbruk, vilket hjälper kommunerna att fatta informerade beslut utan att avsätta stora resurser. Vi erbjuder tjänster till fast pris, vilket förenklar budgeteringen.
Innan riskbedömningar kan utföras måste den hanterade datan kartläggas och identifieras i användningen av digitala verktyg. Kartläggningen är avgörande för att säkerställa relevanta och korrekta riskbedömningar. För att uppfylla de lagstadgade GDPR-kraven krävs ett strukturerat ramverk som omfattar mer än tekniska bedömningar. Vårt dataskyddsramverk (Privacy Framework) ger en strukturerad och skalbar process för långsiktig GDPR-efterlevnad. Detta är ett unikt koncept från Edudata.io där rekommendationer från våra certifierade advokater sparar hundratals timmar av arbete för skolor, något som konkurrenter idag inte erbjuder. Genom att implementera en robust dataskyddsprocess ökar transparensen kring hanteringen av personuppgifter för elever, föräldrar och personal. I tjänster som Edudata.io erbjuder ingår även en unik Privacy App, som dygnet runt visar information om riskbedömningar och godkända applikationer, vilket stärker elevernas rättigheter.
Vi erbjuder inte enbart verktyg för dataskyddsbedömningar (DPIA), utan även rådgivning och utbildning i form av webinarier och rådgivning, som stärker kommunernas kapacitet att hantera rättsliga frågor.
Juridisk expertis spelar en central roll i arbetet om GDPR-efterlevnad, särskilt eftersom regler och lagkrav ständigt förändras och uppdateras. Utan rättsligt stöd riskerar kommunerna att hamna efter i den kontinuerliga anpassningen till GDPR, vilket kan leda till potentiella sanktioner eller böter från tillsynsmyndigheter såsom Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Genom att investera i Edudata.io får kommunerna viktiga verktyg för att minimera rättsliga risker, vilket gör att de kan fokusera på att optimera andra områden inom verksamheten. Med Edudata.io som partner blir det enklare för kommunerna att följa förändringar, internationella lagar samt förhålla sig till EU:s lagkrav om aktuella uppdateringar.
Att integrera Edudata.io i kommunernas budgetar är kostnadseffektivt och strategiskt för hållbar juridisk efterlevnad. Hundratals kommuner har redan sett förbättringar i sina GDPR-processer med vår hjälp. Edudata.io erbjuder kommunerna trygghet i att dataskyddsarbetet är under kontroll och att elevernas rättigheter skyddas, men även verktyg för att optimera resurser och förhindra vanliga fallgropar.