Dataskydd – en nyckel i planeringen för 2025

År 2025 är dataskydd viktigare än någonsin för skolor och kommuner. Genom att investera i ett bra dataskydd skapas en säkrare digital miljö och långsiktig lösning för elever och anställda inom kommunen. Edudata.io gör det enklare att förstå och planera dataskyddsåtgärder som förebygger risker, säkerställer efterlevnad och skyddar elevers personuppgifter. Allt fler skolor och kommuner i hela landet ser fördelarna med att belysa de digitala riskerna, bättre förstå lagstiftningen och vidta de åtgärder som verkligen skyddar data. Vi stödjer kommuner över hela Sverige att hitta lösningar som gör skillnad när det gäller att hantera och minska dataskyddsrisker.

Efterlevnad av GDPR och minskad risk för sanktionsavgifter

Visste du att skolor och kommuner kan utdelas sanktionsavgifter om de inte följer GDPR? För många kan detta verka som något avlägset, men i verkligheten kan det skapa stora problem. När personuppgifter inte hanteras korrekt riskerar man inte bara förlorat förtroendet hos elever, personal och föräldrar – man utsätter även hela organisationen för eventuella juridiska och ekonomiska påföljder.

Men det finns självklart en lösning. Genom att noggrant kartlägga hanteringen av personuppgifter och utbilda personalen på rätt sätt kan risken för sanktionsavgifter eller lagbrott minskas avsevärt. Edudata.io hjälper skolor att göra riskbedömningar och följa upp de digitala tjänster som används i undervisningen. Certifierade jurister på Edudata.io hjälper skolor och kommuner att hålla sig uppdaterade om förändringar i både europeiska lagar och nationella lagar. Om juristerna upptäcker förändringar, informeras skolorna och kommunerna om detta, som får då möjlighet att vidta åtgärder för att anpassa sig. Det är dock viktigt att komma ihåg att ansvaret för att identifiera och hantera eventuella risker, såsom olämplig  hantering av personuppgifter, alltid ligger hos den personuppgiftsansvariga – vilket är huvudman

Effektiv hantering av riskbedömningar och konsekvensbedömningar

Vad innebär detta?

Tillsammans med Edudata.io blir det enkelt att hantera dataskydd. Vi kan erbjuda tjänster som hjälper er med risk- och konsekvensbedömningar för både stora verktyg som Google Workspace for Education och Microsoft 365, samt mindre tredjepartsverktyg. Kartläggning, riskanalyser och uppdateringar görs automatiskt.

En konsekvensbedömning (DPIA) är en detaljerad analys av hur era system hanterar personuppgifter och säkerställer att ni följer GDPR. En riskbedömning fokuserar på att identifiera potentiella hot mot dataskyddet i skolan eller kommunen och omfattar analys av möjliga hot och risker i systemet som kan påverka individen.

Skillnaden är att medan riskbedömning fokuserar på att identifiera potentiella dataskyddshot, undersöker konsekvensbedömning de specifika effekterna dessa faror kan ha på individers integritet.

Framtidssäkra lösningar för utbildningsteknologi

Föräldrar är idag mer medvetna om dataskydd och ställer större krav på att skolor hanterar deras barns uppgifter på ett säkert sätt. Skolorna är också skyldiga att svara på föräldrars frågor om barnens dataskydd inom en månad. Detta kan vara ett omfattande arbete, men med hjälp av Edudata.io och vår egen Privacy app för elever får kommunen ett verktyg som säkerställer att både elever och vårdnadshavare har fullständig och oavbruten insyn i hur elevens personuppgifter används.

Med fler appar och digitala verktyg i undervisningen samlas en stor mängd data om eleverna, vilket ställer högre krav på riskhantering och hur denna data hanteras på ett säkert sätt. Skolorna måste därmed säkerställa att informationen skyddas på rätt sätt och att de följer gällande dataskyddslagar.

Användningen av applikationen följer inte bara lagar och riktlinjer för integritet, utan även det som rör AI. Framöver kommer Edudata.io att fortsätta utveckla sina lösningar för att möta de växande kraven inom dessa områden, och säkerställa att både nuvarande och framtida teknologier används på ett säkert och lagligt sätt.

Edudata.io och AI

Under 2025 kommer antalet appar med AI-funktioner växa i rasande takt. Hur påverkar AI dataskyddet för elever? AI kan både förbättra och utmana dataskyddet för elever. AI kan stärka säkerheten och förbättra kvaliteten, men det medför också risker genom ökad datainsamling och potentiella säkerhetsbrister. Riskerna blir tydliga när AI:n som används i utbildningsappar använder data för att träna de AI-modeller som ligger bakom. Det innebär att data inte bara stannar inom skolan utan kan även läcka till felaktiga ställen. Utan att veta vilka AI-modeller som används i bakgrunden och hur de fungerar, är det omöjligt att vara säker på hur data behandlas. Därför bör AI alltid ingå i riskbedömningar. Även här håller Edudatas certifierade jurister koll på de senaste förändringarna inom GDPR och AI-förordningen. Edudata.io har utvecklat en frågebank som svarar och underlättar för användare hur AI-teknologi identifieras i appar och undersöker de risker som kan finnas, särskilt för elever. 

Sammanfattning

Riskhanteringens avgörande roll för att säkerställa skolor och kommuners digitala trygghet

• Ökad digitalisering: Den ökade användningen av digitala verktyg gör det viktigare att skydda personuppgifter och förhindra dataintrång. Tidig identifiering och hantering minskar riskerna.
• Strängare lagar och regler: GDPR kräver korrekt hantering av personuppgifter. En bra strategi säkerställer efterlevnad och undviker böter eller förlorat förtroende
• Skydd av elevernas integritet: Elevernas känsliga data, som betyg och hälsouppgifter, måste skyddas för att förhindra missbruk och obehörig åtkomst.
• Förändringar inom teknik och AI: Ny teknologi och AI medför nya utmaningar som måste hanteras noggrant för att säkerställa en trygg användning i skolor och kommuner.
• Förtroende och transparens: En tydlig och proaktiv plan visar att skolor och kommuner tar dataskydd på allvar, vilket stärker förtroendet hos elever, föräldrar och allmänheten.
• Förebyggande är billigare än att åtgärda problem: Att investera i dataskydd i förväg är billigare än att hantera konsekvenserna av ett dataintrång.
• Dataskydd är en framtidsinvestering: Eftersom digital kompetens blir lika viktig som läskunnighet, hjälper vi eleverna att förstå hur skolan förvaltar och  skyddar deras personuppgifter.

Kontakta oss

Är ni nyfikna på hur Edudata.io kan stödja ert arbete? Tveka inte att kontakta oss för en kostnadsfri rådgivning, där vi gärna hjälper er skapa en trygg och säker digital miljö för både elever och personal.