Jo vuodesta 2018 opetuksen järjestäjien on tullut huolehtia oppilaiden tietosuojasta tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Syksyn 2026 aikana valiokuntakäsittelyyn etenevällä hallituksen esityksellä (HE 46/2026) on kuitenkin merkittäviä seurauksia: voimaantullessaan lakimuutos tuo 1.1.2027 alkaen hallinnolliset seuraamusmaksut koskemaan myös julkisorganisaatioita.
Me Edudata.io:lla tarjoamme asiakkaillemme kokonaisvaltaisen ja opetussektorin tarpeisiin suunnitellun riskienhallintapalvelun – jotta opetuksen järjestäjä voi suunnata resurssit ydintehtäviin, luottavaisin mielin.
Tässä blogissa syvennymme siihen, miten varmistaa oppilaiden tietosuojan ja -turvan toteutumisen ilman korkeaa seuraamusmaksujen riskiä tai raskaita selvitysprosesseja.
Kunnan johdolle siirtyvä taloudellinen vastuu
Tietosuojan noudattaminen ei ole uusi asia, mutta kunnat menettävät seuraamusmaksuja koskevan vapautuksensa lakimuutoksen myötä. Reaktiivinen toimintatapa ja puutteellinen dokumentaatio muodostavat jatkossa konkreettisen taloudellisen riskin myös julkissektorin toimijoille.
Taloudellisista seuraamuksista huolimatta kyse on kuitenkin ennen kaikkea eettisestä vastuusta ja oppilaiden turvallisuudesta. Opetustoimessa käsitellään yhteiskunnan haavoittuvimman ryhmän, lasten ja nuorten, henkilötietoja. Niin ikään Suomen ratifioima YK:n lapsen oikeuksien sopimus velvoittaa pitämään lapsen etua etusijalla (artikla 3) ja turvaamaan lapsen yksityisyyden (artikla 16).
Digitaalisten oppimateriaalien ja opetusteknologian turvatason on oltava luokkahuoneessa yhtä korkea kuin kodeissa – digitaalisten työkalujen vastuullinen käyttöönotto alkaakin jo ennen kun hankintapäätöstä on tehty.
Mitä on oltava kunnossa?
Manuaalisista ja hajanaisista käytännöistä on siirryttävä järjestelmälliseen prosessiin: jokaisen opetuksen järjestäjän on huolehdittava ennen kaikkea kahdesta isosta kokonaisuudesta:
- Jatkuva vaikutustenarviointi (DPIA): Tietosuojan vaikutustenarviointi ei saa jäädä vain kertaalleen laadituksi asiakirjaksi, vaan sitä on ylläpidettävä ja päivitettävä jatkuvasti.
- Dokumentoidut viranhaltijapäätökset ennen työkalun käyttöönottoa: Jokaiseen opetussovellukseen ja digitaaliseen oppimateriaaliin tarvitaan dokumentoitu riski- ja uhka-arviointi sekä virallinen viranhaltijan päätös ennen käyttöönottoa. Ennen tätä digitaalista työkalua ei voi ottaa käyttöön..
Kuntien ja muiden opetuksen järjestäjien arjessa on käytössä jopa 200–800 digitaalista työkalua. Työkalukohtaisten toimenpiteiden teko sekä niiden pohjalta tehtyjen virainomaispäätösten dokumentointi sekä arkistointi vaatiikin resursseja, joita harvalla on omasta takaa. Me Edudatalla olemme tehneet yli 50 000 arviointia, ja palvelustamme löytyy yli 5000 valmiiksi arvioitua digitaalista työkalua.
Välttämättömyytenä ennakoiva ja jatkuva hallinta
Tietoisuuden lisääntyessä kuntiin kohdistuvat tietopyynnöt ja selvityspyynnöt tulevat todennäköisesti kasvamaan opetussektorilla. Yksittäisen oppilaitoksen hakemien tietojen tai kantelun selvittäminen voi vaatia kymmeniä tunteja lakimiesten, tietosuojavastaavien ja sivistystoimessa työskentelevien johtajien työaikaa. Euroiksi muutettuna kyse on merkittävistä tapauskohtaisista kustannuksista.
Ennaltaehkäisy on järkevintä taloudenpitoa: yhden raskaamman tietopyynnön tai kantelun selvittelyyn kuluva viranhaltija- ja lakimiestyö maksaa kunnalle nopeasti enemmän kuin Edudata.io-palvelun vuosimaksu useammalta vuodelta.
Investointi keskitettyyn hallintaan ja automaatioon kannattaa: kyse ei ole lisäkustannuksesta, vaan hallinnon resurssien ohjaamisesta proaktiiviseen ja jatkuvaan seurantaan sekä dokumentointiin.
| Lähestymistapa |
Resurssien käyttö |
Taloudellinen ennustettavuus |
| Reaktiivinen (manuaalinen työ) |
Satoja tunteja viranhaltijoiden aikaa yksittäisten tietopyyntöjen selvittelyyn ja vastineisiin. |
Korkea riski ennalta-arvaamattomista lakiasia- ja prosessikuluista. |
| Ennakoiva (Edudata.io-palvelu) |
Jatkuva seuranta, automatisoitu dokumentointi, merkittävästi enemmän aikaa viranhaltijoiden ydintehtäviin. |
Kiinteä ja kohtuullinen vuosimaksu – samalla todennäköisyys raskaisiin kanteluprosesseihin pienenee. |
Edudata.io – opetussektorin riskienhallinta yhdellä alustalla
Edudata.io on pohjoismaiden johtava riskienhallintapalvelu, joka on kehitetty vastaamaan digitaalisen opetuksen erityistarpeisiin.
Autamme suomalaisia kuntia ja muita opetuksen järjestäjiä saavuttamaan vaatimustenmukaisuuden tietosuoja-, tekoäly- ja tietoturvariskien hallinnassa. Mahdollistamme oppimateriaalien ja opetusteknologian turvallisen käytön. Kaikki yhdellä integroidulla alustalla.
Ota yhteyttä ja pyydä demo – opetussektorin tarpeisiin erikoistuneet CIPP/E-sertifioidut tietoturvajuristimme ja asiantuntijamme ovat tukenasi.
